1. Inleiding

De Stichting Dirigenten Educatie gaat zorgvuldig om met de privacy van onze studenten. De gegevens die over studenten gaan, noemen we persoonsgegevens. De stichting verwerkt deze gegevens, doordat wij deze opslaan, wijzigen, ordenen, opvragen, bewaren, bijwerken, vastleggen, verwijderen, et cetera. Bij het verwerken van persoonsgegevens houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: ‘de AVG’), de wet die verwerking van persoonsgegevens regelt. Deze privacy verklaring beschrijft op welke wijze de Stichting Dirigenten Educatie omgaat met het verwerken van persoonsgegevens en op welke wijze de Stichting Dirigenten Educatie uitvoering geeft aan de wettelijke verplichtingen van de AVG.

2. Persoonsgegevens, doel en grondslag van de verwerking

Persoonsgegevens mogen alleen verwerkt worden met een vooraf omschreven doel en als daarvoor een grondslag bestaat, de grondrechtelijke reden. Ook mag de verwerking ervan niet verder gaan dan nodig is. Alle persoonsgegevens ontvangen wij van de studenten zelf. Zo vragen we bij inschrijving onder meer naar de volgende gegevens: voornaam, achternaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de student te kunnen inschrijven en wij zijn bij wet verplicht om daarover te beschikken. 

Wij verwerken de genoemde gegevens alleen als dat nodig is voor een specifiek doel, namelijk het laten leren, begeleiden en ondersteunen van onze studenten, maar ook voor een goede organisatie van het onderwijs, het beschikbaar stellen van leermiddelen, het geven van studieadviezen en het onderhouden van het contact met onze studenten.

3. Bewaartermijn

De gegevens van de student worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. Zodra de student de opleiding heeft afgerond worden de gegevens direct vernietigd.

4. Gebruik van foto’s en videomateriaal

Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van studenten op bijvoorbeeld de website van de stichting of in de social media, vragen wij vooraf om uitdrukkelijke toestemming. De student mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als de student toestemming heeft gegeven, blijft de stichting natuurlijk zorgvuldig met de foto’s en video-opnames omgaan.